louer serveur cloud

Logiciels de gestion d’entreprise tout-en-un gratuits ou peu coûteux

15 février 2022 admin Comments Off

Temps de lecture : 5 minutes.

Comme leur nom l’indique, les logiciels de gestion d’entreprise ont pour objectif de vous aider à gérer l’ensemble de votre entreprise plus efficacement. Il existe des logiciels spécifiques qui permettent d’adresser un besoin spécifique comme par exemple l’envoi de emails et des logiciels « tout-en-un ».  Ceux-ci pourraient être vu comme la Suite Office qui permet à la fois de créer des tableurs, des présentations et des lettres.  Ce type de logiciel intègre souvent des fonctions importantes de l’entreprise, notamment la comptabilité et la facturation, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la collaboration, le suivi du temps et même, dans certains cas, le marketing par courriel, la surveillance des médias sociaux et des outils de création de sites Web.

Comment les applications de gestion d’entreprise tout-en-un ou spécifiques peuvent-elles vous aider?

En ce qui concerne les applications tout-en-un, leur principal avantage est que vous pouvez accéder à toutes vos applications d’entreprise, en plus de les gérer et les utiliser, à un seul endroit, ce qui se traduit par:

  • une économie de temps et de coûts
  • une facturation simplifiée
  • une réduction de la complexité des TI
  • aucun dédoublement des entrées de données
  • une réduction du risque d’erreurs
  • une résolution des problèmes d’intégration des données
  • des flux de travail automatisés
  • une meilleure communication
  • une amélioration de la productivité
  • une formation simplifiée
  • une meilleure visibilité à l’échelle de l’entreprise
  • des rapports en temps réel

Que font les applications de gestion d’entreprise tout-en-un?

Lorsque vous travaillez avec des applications autonomes de différents fournisseurs, votre entreprise peut rapidement s’empêtrer dans des applications d’entreprise cloisonnées et des processus inefficaces (causés entre autre par le manque de communication).

Toutefois, comme tout est intégré avec les logiciels de gestion d’entreprise tout-en-un, vous pouvez consacrer plus de temps à la croissance et à l’innovation.

Les applications de gestion d’entreprise tout-en-un sont souvent moins chères que les applications spécifiques, mais cela dépend vraiment de ce dont vous avez besoin et du modèle d’affaire du fournisseur. Le mot d’ordre : Assurez-vous de réévaluer vos besoins à mesure que votre entreprise prend de l’expansion.

Applications de gestion d’entreprise tout-en-un gratuites et peu coûteuses

Si vous êtes à la recherche d’outils gratuits ou peu coûteux, envisagez les outils suivants.

Apptivo se targue de « grossir avec votre entreprise ».

Plus de 40 applications. Le logiciel vous permet de gérer les clients, les finances et le soutien à un seul endroit. Apptivo se distingue par sa flexibilité et son adaptabilité.  Il est offert en version gratuite et en version améliorée.

Il est également possible de développer des modules sur mesure pour compléter leur offre.

Accéder au site d’Apptivo

Clickup est le choix de Parapluie pour sa gestion.  Une suite « tout-en-un » pour gérer les équipes, les projets et tout ce qui se produit entre les deux.  Certains plans sont gratuits, d’autres payants.  Nous l’avons beaucoup apprécié pour sa convivialité et sa maniabilité. Il est également possible de développer des modules sur mesures pour compléter leur offre.

Accéder au site de Clickup

Malgré un nom qui peut sembler enfantin, Kiwili réunit toutes les fonctionnalités dont un entrepreneur a besoin, indépendamment du secteur d’activité, notamment des outils de comptabilité, de production de factures et de devis de professionnels, de gestion de la relation client, de gestion de projets et de tâches, de suivi du temps, de production de rapports opérationnels, etc. L’quipe de Kiwili peut également développer (avec frais) les modules qui pourraient vous manquer.

Accéder au site de Kiwili

Entièrement personnalisable, Monday.com regroupe sur un même site web un espace visuel collaboratif pour votre équipe, vos projets, vos ventes et vos rapports.  Il vous permet de suivre les progrès d’un seul coup d’œil et offre de multiples options d’intégration. Il est également possible de développer des modules sur mesure pour compléter leur offre.

Accéder au site de Monday

Ici il ne sagit pas d’un logiciel « tout-en-un » mais d’un logiciel spécialisé dans la tenue de livre.  Dans le jargon, un système comptable.  Il est offert sur abonnement ou à l’achat. Web ou on premise. Il est reconnu et stable.

Accéder au site de Sage50

« Oui, je peux vraiment vous recommander une solution qui ne m’apporte aucun gain financier si c’est ce dont vous avez besoin. »

— Sébastien Pouliot